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金鵬信息| 高效協(xié)同辦公 讓工作提質(zhì)增效

  • 時間:2020-04-20 09:03:41 編輯:xm 來源:yzktm.com 瀏覽:


今年春節(jié)前后的新冠肺炎疫情,,幾乎在一夜之間,,讓國內(nèi)每個人的生活和工作方式都迎來一場巨變,協(xié)同辦公就是其中之一,。疫情之后的復工潮,,更是使得遠程辦公熱度激增,,根據(jù)某搜索引擎的大數(shù)據(jù)顯示,復工30天內(nèi)遠程辦公需求環(huán)比上漲663%,,遠程辦公企業(yè)規(guī)模超過1800萬家,,遠程辦公人員超過3億人。


金鵬協(xié)同辦公系統(tǒng)以幫助政府或企業(yè)提供高效的辦公效率為目的,,基本涵蓋了政府和企業(yè)各項辦公業(yè)務(wù),,實現(xiàn)了各種信息、流程,、資源的分級管理和優(yōu)化整合,,打造集數(shù)據(jù)采集、信息保存,、信息處理,、傳輸控制等功能于一體的信息系統(tǒng),,逐步將政府與企業(yè)日常辦公管理規(guī)范化、標準化,、流程化,。

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Part.1 日常辦公

涵蓋會議管理,、通知公告,、費用報銷、考勤打卡,、日報周報月報計劃等在內(nèi)的行政審批,、人事管理、個人事務(wù)相關(guān)團隊協(xié)作與管理需求,。



01. 人事管理

實現(xiàn)對人員信息,、考勤情況、請假情況在線跟蹤管理,,并對考核情況,、出境情況進行流轉(zhuǎn)、記錄,。通過信息傳輸和記錄,,將日常考勤進行匯總,,作為季度,、年度評優(yōu)的考核依據(jù),工作投入清晰呈現(xiàn),。


02. 行政審批

用于會議,、固定資產(chǎn)、檔案,、辦公用品,、公務(wù)車輛和公章、費用審批等工作內(nèi)容的申請,、審批,、管理,實現(xiàn)行政審批工作的網(wǎng)上辦理,。


03. 個人事務(wù)

完成各項事務(wù)事件的發(fā)起,、處理和管理,并記錄辦公過程和結(jié)果,,用于提供直觀的日程安排工具,,方便用戶管理各種事務(wù),并具備消息提醒功能,。


Part.2 個性化辦公


涵蓋公文管理,、客戶關(guān)系管理,、項目管理等覆蓋政府、企業(yè)全業(yè)務(wù)功能,,全方位滿足用戶個性化需求,,提供應(yīng)用擴展的無限可能。



01. 公文管理

針對不同的公文流程,,提供不同的處理動作,,比如撰寫、登記,、流轉(zhuǎn),、傳閱、審批,、歸檔等,。結(jié)合系統(tǒng)提供的多種應(yīng)用功能,實現(xiàn)各組織單位間公文的全電子化網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn),,真正實現(xiàn)用戶公文處理的無紙化辦公要求,。


02. 督查督辦

進行工作事項督促、檢查,、催辦,、協(xié)調(diào)和綜合反饋。要事專項督辦,、事中協(xié)調(diào),、督查、催辦,、事后總結(jié),、反饋。督辦人員可以跟蹤催辦事務(wù)處理人員,,可以根據(jù)事件要求,、領(lǐng)導安排更換處理人員或處理流程,并查看處理情況,。


03. 項目管理

對項目立項,、計劃安排、項目狀態(tài),、項目進度等信息進行全過程,、全方位的管理,查看項目基本信息,、參與人員,、項目背景、任務(wù)列表等信息,,可以對當前項目的計劃結(jié)束日期,、相關(guān)進度安排進行設(shè)置,。


04. 客戶管理

快速記錄、保存客戶姓名,、聯(lián)系方式等基本信息,,保存所有關(guān)于客戶的合同、采購需求,、款項金額等項目情況信息,,并能夠進行分類和跟蹤,實現(xiàn)企業(yè)精細化管理水平,。





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